براي نصب نسخه هاي جديد برنامه محضر مراحل زير را انجام مي دهيم:

تهيه نسخه پشتيبان از اطلاعات ياBackup   گيري :

براي اين كار ابتدا در برنامه محضر از طريق منوي سيستم پشتيباني اطلاعات را انتخاب نماييد. در اين پنجره ابتدا بانك اطلاعاتي را براي Datasan  تنظيم نماييد و كليد اجرا را بزنيد تا از اطلاعات و اسناد شما نسخه پشتيبان تهيه گردد. با انجام همين عمل براي بانك اطلاعاتي Databaz  ، عمل پشتيبان گيري روي اطلاعات بازداشتي انجام خواهد شد.

كنترل نسخه برنامه محضر :

قبل از update يا بروز رساني نسخه برنامه محضر ابتدا از منوي "راهنما" ، گزينه "درباره محضر" را انتخاب مي كنيم . در logo (نمايه) نمايش داده شده، تاريخ عنوان شده جلوي كلمه سريال را بعنوان نسخه برنامه محضر (با توجه به آخرين تاريخ انتشار آن) مي شناسيم.

نكته: با زدن كليد Esc  يا (Escape ) از اين نمايه خارج مي شويم.

دريافت نسخه جديد از سايت:

در سايت  www.mahzarxp.com با توقف ماوس روي ‍‍"نسخه جديد برنامه محضر" از بخش منوي هاي سايت، مي توان گزينه "دريافت نسخه جديد " را انتخاب نمود. با اين عمل صحفه سايت تغيير كرده و جدولي شامل يك رديف فايل نمايان مي شود.نام فايل بصورت (Doffice_880830.exe) در ستون نام فايل از جدول مذكور عنوان مي شود. اعدادي كه در نام فايل عنوان شده است تاريخ انتشار برنامه يا همان سريال نسخه جديد برنامه مي باشد. با زدن كليد Download كه در ستون "دانلود فايل" همين رديف مي باشد طي پنجره save as از شما سوالي مبني بر ذخيره يا اجراي آن فايل پرسيده مي شود. سپس با زدن كليد save  توسط پنجره save as ، اعلام مسير ذخيره سازي فايل انجام مي شود. سپس شاخه Doffice  كه محل اجراي برنامه محضر روي كامپيوتر شما مي باشد را براي عمل save مشخص نماييد.

نكته: براي اطلاع از آدرس يا محل نصب برنامه محضر مي توانيد در برنامه محضر از قسمت اشتراك بخشنامه واقع در منوي عمليات استفاده نمود و توسط بخش "انتخاب درايو" و " انتخاب شاخه" از محل اجراي برنامه محضر مطلع شويد.

 پس از اتمام عمل Download  و ذخيره سازي پنجره "Download complete"  نمايش داده مي شود. حال با رعايت اين نكته مهم كه برنامه محضر روي كليه كامپيوترها بسته است ، مي توانيد كليد Open Folder  را زده تا محل ذخيره فايل دريافت شده از طريق پنجره My Computer باز شود. در غير اين صورت مي توانيد كليد Close  را زده و بقيه مراحل را از طريق بشكل دستي از طريقMy Computer  انجام دهيد.

نكات قبل از اجراي نسخه جديد :

·         در سايت mahzar xp.com  در كنار "دريافت نسخه جديد" گزينه اي تحت عنوان " موارد نسخه جديد " وجود دارد ، كه در اين بخش از سايت اطلاعاتي در مورد نسخه هاي منتشر شده برنامه محضر ذكر شده است. بديهيست با مطالعه اين بخش و اطلاع از تغييرات در برنامه و عمل كرد آن ، هم از تغييرات و امكانات جديد برنامه مطلع خواهيد شد و هم آنكه نكات خاصي كه پس از Update  برنامه ، بعنوان تنظيمات خاص اين نسخه مي باشد را در روند تغيير نسخه بعد از نصب آن قرار دهيد.

·         از اجراي فايل دريافت شده از سايت ، حتماً از بسته بوده برنامه محضر روي كليه كامپيوترها مطمئن شويد.

اجرا و نصب نسخه جديد:

براي اجرا و نصب نسخه جديد از طريق My Computer  به آدرسي كه فايل نسخه جديد را ذخيره نموده ايم  كه در اكثر دفاتر همان " D:\Doffice\" مي باشد، رفته و روي فايل دريافتي ( مثلاً Doffice_880830.exe) دوبار كليك مي كنيم . ممكن است بعلت متفاوت بودن نسخه هاي ويندوز در اين مرحله سوالي مبني بر اجراي اين فايل پرسيده شود كه با زدن كليد Run  پنجره اصلي نصب برنامه محضر نمايان مي گردد. در اين پنجره كافيست بخشFolder  Destination را كنترل نماييد تا دقيقاً همان شاخه اجراي برنامه يا بطور مثال "D:\Doffice\" باشد. درغير اين صورت با زدن كليد Browse  مي توان اين آدرس را تنظيم كرد. پس از كنترل آدرس نصب، كليد Install را مي زنيم تا سوالي مبني بر دوباره نويسي اطلاعات نمايان گردد. با زدن كليد Yes To All پنجره نصب برنامه پس از مدتي بسته مي شود و نمايه يا logo برنامه محضر باز مي شود . از قسمت پايين اين نمايه مي توانيد از نصب نسخه توسط سريال و تاريخ جديد مندرج در آن مطمئن شويد.

اجراي دستورات بانك اطلاعاتي:

پس از وارد نمودن كلمه ورود و رمز، وارد برنامه شويد و از منوي "سيستم" ،گرينه "اجراي دستورات بانك اطلاعاتي" را انتخاب نماييد. از قسمت اول پنجره اي كه نمايان مي شود، دستور بانك اطلاعاتي مربوط به فايل "Doffice_880830.exe"، كه همان دستور سري مورخ 30/8/1388 ميباشد را انتخاب مي نماييم. با زدن كليد اجرا عمل تغيير اطلاعات قبلي و هماهنگ سازي آن با نسخه جديد آغاز مي شود. پس از انجام كامل عمل فوق پيامي مبني بر اجراي موفقيت آميز آن نمايش داده مي شود .

·         نكته : با مطالعه موارد نسخه جديد از سايت و يا كنترل آخرين تغييرات و رفع اشكال برنامه مي توانيد از تغييرات و تنظيمات نسخه حاضر مطلع شويد و در جريان كار روزمره با برنامه استفاده نماييد.

·         نكته: براي انجام عمل بروزرساني نسخه برنامه محضر براي ديگر كامپيوترها، كافيست كليه اعمال فوق، بجز مرحله "اجراي دستورات بانك اطلاعاتي" انجام گردد.